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ORLA / Ivana Müller recrute !

son administrateur·rice de production


ORLA est une association basée à Paris. Ivana Müller, chorégraphe, auteure, metteure en scène, en assure la direction artistique depuis sa création. Ivana Müller a une pratique artistique depuis une vingtaine d’années et compte à son répertoire plus d’une vingtaine d'œuvres accueillies dans les théâtres et festivals en France, Europe, États-Unis, et Asie et récompensées par différents prix internationaux. Pour plus d’informations : www.ivanamuller.com


ORLA est soutenue par le Ministère de la Culture / DRAC Ile de France au titre du conventionnement.


Le·a administrateur.rice de production a en charge et en responsabilité le suivi de l’administration générale de l’association, et la mise en œuvre du développement souhaité pour elle. Ses missions se feront en collaboration étroite avec la directrice artistique, la chargée de production, le bureau de diffusion, la comptable et le gestionnaire de paie.


Administration générale

- Suivi associatif (licence, AG, assurance…)

- Élaboration et tenue des budgets de la structure, dans une vision globale de l’activité de la structure (prévisionnels et réalisés, budget général, budgets des projets …)

- Gestion des paiements et de la trésorerie, veille financière de la bonne marche de la structure

- Veille juridique et sociale (cotisations sociales, droit du travail etc…)

- Demande de subvention de fonctionnement et aides aux projets

- Représentation auprès des partenaires institutionnels et culturels

- Suivi de la redevance des droits voisins

- Suivi administratif des actions pédagogiques


Suivi de comptabilité

- Rassembler et préparer les pièces comptables

- Facturation clients (lieux…)

- Gestion factures fournisseurs (paiements, échéanciers éventuels)

- Suivi de gestion et rapprochement bancaire

- Relation avec la comptable, le gestionnaire de paie et l’expert-comptable


Emploi et paie

- Définitions de la politique salariales appliquée dans le cadre des productions et du fonctionnement

- Préparation des déclarations et ordres de paie et paiement des salaires

- Suivi des envois des documents relatifs à la paie et aux cotisations sociales

- Suivi de paiement des organismes sociaux


Production

- Montage des productions (subventions particulières, coproductions, accueils studio)

- Suivi budgétaire des productions

- Contractualisation avec les lieux partenaires

- Mise à jour des éléments de bilan (calendrier des actions réalisées, représentations, résidence, indicateurs …)


Profil recherché

- Formation ou expérience de 5 ans minimum en administration et/ou gestion de projet culturel.

- Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant français et européen.

- Sensibilité pour la recherche artistique et les formes expérimentales.

- Caractère sociable et assuré, goût du travail en équipe.

- Curiosité, adaptabilité, autonomie, optimisme, grande aisance relationnelle.

- Très bon niveau d’anglais écrit et parlé (capacité de communication professionnelle).


Contrat CDDU – intermittent du spectacle – 3 ou 4 jours par semaine.

Rémunération en fonction de l’expérience


Contact : merci de transmettre vos CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : francois@ivanamuller.com et info@ivanamuller.com


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